Department Assistant (Administrative & Events)

Вакансії › Sales

NIX шукає Department Assistant (Administrative & Events) в офіс у Полтаві/Харкові.

Це позиція для людини, яка допомагатиме Sales департаменту з щоденними адміністративними задачами та організацією участі команди в конференціях/івентах: документообіг, заявки, координація поїздок, бюджети, мерч і звітність.

ЧИМ ТИ БУДЕШ ЗАЙМАТИСЬ:

 Адміністративна підтримка

  • Onboarding/offboarding співробітників: чеклісти, документи, координація із суміжними командами.
  • Ведення документації департаменту (права доступу, актуалізація шаблонів).
  • Допомога із внутрішніми заявками: створення/супровід/контроль статусів.
  • Організація тимбілдингів та навчальних сесій: календарі, комунікації, логістика, нагадування.

Івенти та конференції

  • Пошук та дослідження релевантних  закордонних конференцій/подій.
  • Комунікація з організаторами, вичитування контрактів і умов участі.
  • Узгодження та ведення бюджету разом із бухгалтерією/фінансами (рахунки, оплати, контроль витрат).
  • Організація відряджень через відділ госп. забезпечення: перевірка квитків/житла, відповідність бюджету.
  • Замовлення мерчу та виставкових матеріалів (стійки, рол-апи, буклети тощо) через відділ госп. забезпечення.
  • Післяівентова звітність: збір даних, підготовка звітів по ROI/ROMI.
  • Допомога в організації відряджень співробітників та керівництва департаменту.

ЩО МИ ВІД ТЕБЕ ОЧІКУЄМО:

  • Англійська Upper-Intermediate (письмова/усна комунікація).
  • Відповідальність, порядність, уважність до деталей.
  • Вміння тримати дедлайни, працювати з кількома задачами паралельно.
  • Готовність працювати в офісі в Харкові/Полтаві.

БУДЕ ПЛЮСОМ:

  • Досвід в адміністративній підтримці / організації івентів / координації відряджень.
  • Впевнене користування Google Workspace / MS Office (таблиці, календарі, документи).

ЩО МИ РАДІ ТОБІ ЗАПРОПОНУВАТИ:

  • Різнопланові задачі та розвиток у напрямку operations, PR, events, project coordination & management.
  • Можливість закордонних відряджень (до Будапешту)
  • роботу в складі дружньої мультикультурної команди, разом із якою ти будеш розвиватись та прокачувати скіли;
  • гідну винагороду, яка може гнучко змінюватися відповідно до твоїх завдань, рівня відповідальності, успіхів;
  • менторську підтримку в межах поточних задач;
  • можливості постійного розвитку, опанування нових навичок та навчання задля побудови стабільної кар’єри;
  • юридичний та бухгалтерський супровід.

Щоб приєднатися до експертів NIX, надсилай резюме на jobs@nixsolutions.com. 

Відгукнутись на вакансію