9 застосунків для тайм-менеджменту

30 Квітня 2024

Як усе встигати та бути ефективним? Можна шукати чарівну пігулку чи мріяти, що кількість годин у добі збільшиться сама собою. Та краще піти протореним шляхом, опанувавши тайм-менеджмент. 

Юрій Гомон, BA Production Team Lead у NIX, точно знає, як узяти час під контроль. Сьогодні наш експерт ділиться добіркою сервісів, які допоможуть віднайти ідеальний баланс між продуктивністю та відпочинком.  Зберігайте та юзайте, бо час для реалізації ваших цілей настав!

Toggl Track, RescueTime, Harvest 

Тайм-трекери допоможуть позбутися упередження, що ви не маєте вільних “віконечок” у своєму розкладі. 

Похвилинно відстежуйте, скільки часу було витрачено на те чи інше завдання, і об’єктивно оцінюйте свою ефективність. 

ClickUp, Trello, ToDoist, Any.do, Notion

Це зручні інструменти для управління проєктами. Вони дозволяють створювати завдання, встановлювати дедлайни, бачити увесь обсяг навантаження та — найголовніше — визначати пріоритети.

Таск-трекери зазвичай використовують виключно для планування справ. Та з їх допомогою можна провести декомпозицію: розкласти великі завдання на окремі складові й відстежувати прогрес покроково. 

Evernote

Мобільний застосунок для нотаток, що синхронізує дані на всіх ваших пристроях. 

Записуйте свої ідеї завжди та всюди, щоб не витрачати час на їх відтворення. 

Календарі для тайм-блокінгу 

(Google Calendar або будь-яка альтернатива у смартфоні)

Щоденно фіксуючи час для зустрічей чи особливо важливих справ у календарі, ви ефективно боретеся з багатозадачністю. 

Зосереджуйтесь на одному завданні за одиницю часу — і досягнете найкращого результату.