Як правильно скласти резюме Project Manager: поради для початківців 

16 Травня 2023

За 6 років в IT Валентина Ляшенко, Project Manager у NIX, провела десятки співбесід. У процесі пошуку спеціалістів до нашої команди експертка помітила одну закономірність: чим краще має вигляд CV, тим більша ймовірність зустрітись із добре підготовленим до співбесіди кандидатом. 

Влаштуймо вашому резюме краш-тест? Відкривайте документ і слідкуйте за цими порадами. Покроково розберемо, як ви можете підвищити свої шанси на офер до NIX!

Продемонструйте охайність

Коли бачиш інформативне й візуально привабливе резюме, то подумки додаєш людині кілька балів. Тому не забувай вичитувати CV на помилки, форматувати його та зберігати в PDF-форматі.

Структуруйте розповідь про себе

Щоб презентувати свої здобутки найкращим чином, розмістіть інформацію у такому порядку: 

  • ПІБ, роль/спеціалізація, контактна інформація, посилання на професійні соцмережі (Linkedin, Facebook).
    Зверніть увагу: якщо ви не підтримуєте ці сторінки в актуальному стані, не варто ділитися ними. Або знайдіть час на їх оновлення. 
  • Коротке саммарі з інформацією.
    Якщо у вас вже великий бекграунд у різних проєктах, і ви хочете «прокачатись» у конкретному бізнес-домені чи попрацювати з певними технологіями, також можете це вказати. Не зайвим буде розповісти, яку користь ви зможете принести, приєднавшись до нашої команди.
  • Досвід роботи та успіхи. Зазвичай досвід роботи вказується у зворотному хронологічному порядку. Це найважливіший блок резюме, в якому треба детально описати професійний досвід з таким принципом:

1) Назва компанії/проєкту або бізнес-домен та період роботи.

2) Професійні навички й здобутки у цій команді.

3) Посада та обов’язки.

Під час опису ваших досягнень намагайтесь наголошувати на результатах власної роботи, на користі, яку ви принесли компанії. Уникайте пасивних форм та підкресліть досягнуті результати, використовуючи дієслова дії. Наприклад заощадив, збільшив або скоротив. Якщо ж попереднього досвіду роботи немає, можна вказати стажування за фахом та чого саме ви навчитеся.

  • Освіта. Це може бути інформація про університет або профільні курси. Також вказуйте й неформальну, додаткову освіту: курси, семінари, тренінги, стажування — все, що покаже, наскільки глибоко і серйозно ви підійшли до опанування нового фаху.
  • Рекомендації. Не треба додавати імена людей та рекомендаційні листи безпосередньо до самого резюме. Просто зазначте, що за потреби є можливість отримати таку рекомендацію з попереднього місця роботи чи курсів.
  • Додаткова інформація. Це будь-які дані, що можуть підвищити ваші шанси на отримання бажаної посади. Наприклад, знання рівень іноземних мов, технічна освіта, стажування за кордоном, досвід роботи в рідкісних, складних доменах тощо. 

Форматуйте резюме правильно

Трохи best practices, аби ваше резюме стало відформатованим, «чистим» і читабельним:

  • Використовуйте відступи та буліти, щоб звернути увагу нашого технічного експерта та рекрутера на важливу, на ваш погляд, інформацію.
  • Застосовуйте жирний шрифт і курсив, щоб виділити ключові слова або навички. Однак не зловживайте. Адже коли занадто багато елементів виділено напівжирним або курсивом, цей акцент втрачається. Загалом резюме виглядатиме неохайно.
  • Використовуйте більший шрифт для заголовків і підзаголовків. Це допоможе привернути увагу до ключових частин документа, а також додасть йому структури.
  • Обирайте консервативні шрифти на кшталт Times New Roman, Arial або Tahoma. Не використовуйте понад два шрифти. Це може ускладнити читання документа. Око читача потребує звичних і простих для сприйняття шрифтів. Якщо він складний для читання, занадто креативний, то ваше резюме може не пройти подальшу перевірку і так і не дійде до експерта.
  • Залишайте достатньо вільного місця. Для цього робіть інтервальні відступи 1,15 або 1,5 навколо заголовків, блоків тексту та полів. Менеджери з підбору персоналу можуть використовувати цю область документа для своїх нотаток до, під час або після співбесіди.
  • Структуруйте інформацію так, щоб резюме виглядало змістовним і не переобтяженим фактами. Оповідь на понад 3 сторінки — поганий варіант.
  • Готовий документ зберігайте у форматі PDF та назвіть відповідно: СV_FirstName_LastName. Іноді можна вказати свою роль.

Чого варто уникати?

  • Не надсилайте резюме на посаду, для якої ви не маєте достатньої кваліфікації. Переконайтеся, що ви відповідаєте хоча б основним вимогам.
  • Будьте чесними. Майже всі HR-менеджери проводять попередній скринінг кандидатів через соцмережі або своїх колег в інших компаніях. Тому перебільшення чи оманлива інформація буде обов’язково виявлена, і це може зіграти проти вас. 
  • Не пишіть про очікувану заробітну плату, якщо про це не просять в описі вакансії.
  • Не нехтуйте рекомендаціями з попередніх проєктів. Хоча цей пункт не є обов’язковим, та якщо ви можете легко дістати такий документ, зазначте це.
  • Не використовуйте кліпарти у резюме. Кліпарт зазвичай не вважається професійним, і будь-який стиль або форматування повинні бути мінімальними. Однак, якщо ви претендуєте на роботу в креативній індустрії, то демонстрація таким чином ваших дизайнерських здібностей може сприйматися позитивно.
  • Не додавайте дві та більше фотографій. Одного портрета на першій сторінці достатньо. Це має бути фото на однотонному світлому фоні. Не треба вирізати себе з групового фото, додавати фото з відпустки, весілля або «ще краще» — з випускного.
  • Не вказуйте особисту інформацію або те, що пов’язане зі здоров’ям. Сюди входять дата вашого народження, зріст, вага, стан здоров’я або сімейний стан, релігія або членство в клубах чи організаціях, які не пов’язані з вашою кар’єрою.

Жодне резюме на будь-яку позицію не скласти без цих базових порад. Початківцю на роль Project Manager цих кроків буде достатньо. Ви зможете зробити своє резюме інформативним, читабельним, охайним — і вже цим зацікавите HR-менеджера NIX. Тож спробуйте наші лайфхаки на практиці, і можливо, скоро зустрінемося на співбесіді!