Большой команде большая конференция

26 декабря 2016

“Да что вы знаете о “всёнепоплановости”?” — так наверняка думали наши ребята, когда в день их конференции в офисе город засыпало снегом :). Несмотря на проделки погоды, Teamwork Skill up Conference успешно состоялась, и подробностями ивента делится один из спикеров Александр.  

Начало

Идея проведения этой конференции родилась внезапно, но зрела очень давно.

Наша команда очень большая и разнообразная. Мы разрабатываем сложную платформу и делаем кастомизации для нее. И сама платформа, и кастомизации — это, зачастую, долгоиграющие проекты. У нас вместе работают разработчики, тестировщики и бизнес-аналитики. Тестируют и вручную, и автоматизируют. У нас много опытных ребят, но также много и новичков. Все они с одной стороны разбиты на команды, а с другой стороны эти команды могут работать вместе над одним проектом.

Все это создало очень интересную среду. У нас много компетенций. Наверное, каждый человек в команде поработал как минимум с двумя-тремя менеджерами и бизнес-аналитиками со стороны заказчика. Казалось бы, у нас один общий опыт на всех (ведь мы варимся в одном котле), но все же он очень разный (потому что проекты и условия работы постоянно меняются). “Старички” во всем этом видят систему, “новички” видят хаос.

И вот в один прекрасный осенний день пришло понимание, что мы созрели для того, чтобы начать делиться своими знаниями и опытом со всем отделом.

Так как нас в общей сложности 150 человек, стало однозначно понятно, что мероприятие такого масштаба должно называться гордым словом “конференция”, и проходить все должно по лучшим практикам конференций. В организации мы старались все эти практики учесть и применить.

Очень быстро нашлись желающие “что-нибудь рассказать”. Причем их оказалось больше, чем можно было ожидать. После опасений типа “как созвать много людей всего на 3-4 доклада” мы быстро оказались в ситуации “как вместить 10 докладов в один день”.

С количеством слушателей было все не так просто. После первого опроса “кому интересна идея конференции” отозвались 30 человек, 10 из которых — докладчики. Это были совсем не те масштабы, на которые мы рассчитывали. И все же решили, что лучше провести ивент для тридцати человек, чем не провести его вообще. Создали событие в специальном приложении, лимит на количество регистраций поставили с запасом, на 40 человек. Объявили о регистрации. Через час ко мне обратились люди с вопросом “Почему я не могу зарегистрироваться?”. Лимит оказался исчерпан :). Подняли до 60 человек. Этого хватило до следующего дня, и лимит снова пришлось увеличивать. В общей сложности зарегистрировались 86 человек. И это количество желающих прийти уже радовало.

Да, организаторы радовались. Но, думаю, докладчики начинали волноваться. Одно дело — выступать перед 30 людьми, другое дело, когда на тебя смотрит 90 пар глаз  :). Но главное — это правильно подойти к делу! Самое важное, что у нас не было заранее подготовленных тем, “под которые” нам нужны были бы докладчики. Мы искали людей, которые хотят чем-то поделиться, поэтому все, что звучало на конференции, шло от сердца, от души. Ну и, конечно же, мы делали тестовые прогоны докладов. Каждый спикер услышал мнение 3-4 людей во время этих прогонов и внес необходимые правки. Ко дню Д докладчики были полностью готовы :).

День конференции

Утро субботы 3 декабря началось со снегопада. Сразу стало понятно, что что-то пойдет не по плану. К одиннадцати часам, когда конференция должна была стартануть, начали «подтягиваться” первые слушатели. Каждый пришедший делился своей историей, как он прорывался сквозь снег. В итоге прийти смогли не все и начали мы позже. Однако вместо того, чтобы расстроить нас “всёнепоплановостью”, эта стихия добавила теплоты и уюта нашему собранию.

Ну вот мы начали… а дальше все прошло на одном дыхании. Тематика докладов была очень разной. Мы начали с обсуждения Scrum′а в наших проектах, потом перешли к наиболее удачным практикам общения с заказчиками. Затем выяснили, что овертаймы бывают плохие, а бывают и хорошие, взглянули на процесс разработки ПО глазами аналитика. Также мы узнали о некоторых особенностях использования JUnit Rules, о процессе сборки нашего (огромного и сложного) проекта, о том, что такое Web Accessibility и как его тестировать. Каждая тема открывала что-то новое, хотя предмет, казалось бы, так хорошо всем знаком. И тем не менее, все темы выше, так сказать, ожидаемые для айтишной аудитории. А вот что, на мой взгляд, выбивалось из типичного потока, это темы “Сравнительная характеристика проектов” нескольких разных команд и “Новички. О чем они думают, но молчат?”. Считаю, что эти темы и их бурное обсуждение добавили всем нам примерно +100 к открытости и сплоченности. Благодаря этим темам все мы смогли поговорить о нас самих, о людях, рядом с которыми проводим минимум по 8 часов каждый день, а не о процессах, продуктах и технологиях.

Закончилась наша конференция подведением итогов работы команды за 2016 год.

Мы очень надеемся, что идея проводить такие мероприятия получит продолжение и развитие. Как минимум, хочется собраться командой в таком же формате через год. Но, возможно, мы сможем встречаться и чаще ;).

Послесловие

Хочу сказать большое спасибо NIX Solutions за возможность провести нужное и важное для нас мероприятие! С такой тех- и оргподдержкой организация нашей большой конференции была легкой забавой :).